أوصى ديوان المحاسبة وزارة التعليم العالي بضرورة إعداد بطاقات الوصف الوظيفي، والسعي الفعال للانتهاء من اعتمادها من ديوان الخدمة المدنية، حرصاً على تحديد وتنظيم الواجبات والمسؤوليات والمجال الوظيفي لكل مسمى وظيفي بالوزارة.
وأكد الديوان، في تقريره السنوي لإدارة الرقابة على الأداء لعام 2023، أهمية سرعة استكمال واستيفاء جميع إجراءات الربط الإلكتروني المركزي والأرشفة الإلكترونية في نظام مركزي موحد، على مستوى الوزارة للبدء في التحول الرقمي الشامل، لتوثيق جميع الإجراءات والمعاملات بالوزارة آلياً، تشمل المكاتب الثقافية بدول الابتعاث.
وشدد الديوان على ضرورة العمل على توحيد البيانات في الإدارات ذات الصلة ومراجعتها ومطابقتها شهرياً لضمان حفظ واستقرار المعلومات وسلاسة سير العمل لتمكين الوزارة من تحقيق أهدافها الإدارية والإستراتيجية.