أصدر المهندس سعود الدبوس، مدير عام البلدية، تعميما إداريا يتعلق بتقليص الدورة المستندية في منح المكافأة التشجيعية لبدل الشاشة وتحديث النموذج وآلية الصرف.
وتضمن التعميم الصادر عن مدير عام البلدية التالي:
عطفا على التعميم الإداري رقم 26 لسنة 2023 بشأن منح المكافأة التشجيعية لبدل الشاشة وتحديث النموذج وآلية الصرف.
وسعيا في تقليص الدورة المستندية، وتماشيا في تطوير منهجية العمل على تبسيط الخطوات والإسراع في إعداد مشروع قرار منح بدل الشاشة للمستحقين وفق الشروط والآلية وتفعيل اسم المستخدم ضمن نظام المراسلات الموحد لبلدية الكويت.
طبقًا للتعميم الإداري رقم 19 لسنة 2023 المتعلق بتفعيل الدورة المستندية وما جاء في البند ثانيا منه (على المسؤولين بمختلف القطاعات والإدارات كلا فيما يخصه متابعة مدى استخدام الموظفين المختصين بإنشاء المراسلات كمستخدم أول وتقع المسؤولية والمتابعة على المسؤول المباشر).
وتم إعداد رابط للاستعلام على فاعلية بدل الشاشة للموظفين بالتنسيق مع إدارة مركز نظم المعلومات، من أجل تحديد ما اذا كان فعالا او غير فعال من قبل إدارة شؤون الموظفين لتبسيط الدورة المستندية في إجراءات طلب منح بدل الشاشة.
وبناء على ما تم ذكره من قبل نائب المدير العام للشؤون المالية والإدارية، وبناء عليه نود إعلام كافة المستويات الوظيفية بالبلدية بأنه قد تم تقليص الدورة المستندية والإجراءات في طلب صرف بدل الشاشة والتعامل مع الجمهور:
1- على كل الوحدات الإدارية بالبلدية استخدام نموذج بدل الشاشة المرفق بالتعميم واستيفاء البيانات مع إرفاق إفادة إدارة مركز نظم المعلومات المبين بها اسم المستخدم والبرنامج الخاص بالموظف، إلى جانب وقوع مسؤولية صحة البيانات عن استخدام الموظف للبرنامج وطبيعة العمل ما اذا كان له اتصال مباشر مع الجمهور من عدمه، كما يجب على الرئيس المباشر للموظف متابعة ذلك، ويخضع الرئيس المباشر للمساءلة التأديبية اذا لم يتخذ الإجراء في حال ثبوت عدم تفعيل الموظف اسم المستخدم وعلى الرئيس التالي له مراقبة ذلك.
2- تعمل إدارة شؤون الموظفين وذلك بعد مرور شهر من تاريخ إنشاء اسم المستخدم من قبل إدارة مركز نظم المعلومات، على التأكد من فاعلية استخدام البرنامج من قبل الموظف.
3- : يجب على إدارة شؤون الموظفين قطع المكافأة التشجيعية لبدل الشاشة أن تقوم بوقف البدل في حال ثبوت عدم فاعلية استخدام الموظف للبرامج، أو نقل الموظف من وحدة تنظيمية الى جهة اخرى، على ان تتم إعادة الصرف وفق الآلية المشار إليها بهذا التعميم.
4- يجب على كل الجهات المختصة، تنفيذ ما جاء في هذا التعميم تلافيا للمساءلة في حال المخالفة.
