أعلنت وزارة التربية عن تحديد مهام واختصاصات الوحدات الإدارية في المدارس ضمن مشروع تطوير الهيكل التنظيمي للإدارات المدرسية، الذي يهدف إلى تحسين العملية الإدارية داخل المدارس ورفع كفاءة العمل بما يتماشى مع التوجهات التربوية الحديثة.
وتشمل مهام المدير المساعد للشؤون الإدارية تنظيم ملفات وسجلات العاملين في المدرسة وتوثيقها، بالإضافة إلى متابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله وحفظه.
كما يتولى المدير المساعد الإشراف على منفذي الخدمة ومتابعة دوامهم، فضلاً عن الإشراف على أعمال أمناء المخازن والمراسلين ومأموري البدالات.
وتعد من ضمن مهام المدير المساعد أيضًا الإشراف على الصندوق المالي والمقصف المدرسي، فضلاً عن متابعة أعمال الصيانة البسيطة في المدرسة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
وتشمل اختصاصات المدير المساعد أيضًا الإشراف الإداري على عيادة المدرسة، متابعة التغذية والنواحي الصحية والنظافة والحراسة، بالإضافة إلى توفير وسائل السلامة مثل معدات الإطفاء.
كما يشرف على عقد اجتماعات دورية مع رؤساء الشعب الإدارية وتقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح، ويقوم بإعداد تقارير إنجازات الشعب ورفعها للإدارة.
فيما يخص شعبة متابعة الخدمات العامة، فقد تم تحديد مهامها التي تتبع المدير المساعد للشؤون الإدارية، وتشمل متابعة أعمال الصيانة البسيطة والتجهيز والإعداد للعيادة المدرسية، إضافة إلى متابعة أعمال النقليات الخاصة بالمدرسة. كما تشمل مهام الشعبة متابعة النواحي الصحية، النظافة، والحراسة، وكذلك الإشراف على تصنيف المواد وتخزينها وفقًا لقواعد التخزين، ومتابعة أعمال الجرد السنوي بالتنسيق مع الجهات المختصة.
وأفادت مصادر تربوية أن المشروع يأتي في إطار جهود الوزارة لرفع الأعباء الإدارية عن المعلمين، مما يسمح لهم بالتركيز على العملية التعليمية والتربوية. وتهدف الوزارة إلى تحسين جودة التعليم ورفع معدلات الإنجاز التعليمي للمعلمين والطلبة، من خلال توفير بيئة تعليمية مثالية تتيح للمعلمين أداء رسالتهم التربوية بشكل كامل.
وأكدت المصادر أن تخفيف الأعباء الإدارية عن المعلمين سيسهم في تحسين أداء العملية التعليمية والارتقاء بمستوى التعليم داخل المدارس.
