ننشر تقرير الهيكل التنظيمي للإدارات المدرسية

أفادت إدارة التطوير والتنمية في وزارة التربية، اليوم، السبت، بأن مشروع تطوير الهيكل التنظيمي للإدارات المدرسية الذي بدأ منذ العام 2016 حقق نسبة إنجاز بلغت 94% في سبتمبر الماضي.

ورفعت دارة التطوير والتنمية، تقريرًا تفصيليًا، الى وزير التربية جلال الطبطبائي، حول المشروع يتضمن الأهداف الرئيسية والخطوات التي تم اتخاذها لتطوير الإدارة المدرسية بما يحقق الاستدامة التعليمية ويدعم تحقيق رؤية الكويت 2035.

ويشمل المشروع الذي رفعته الإدارة، بطاقات اختصاص تُحدد المهام التنظيمية لمختلف الوحدات واللجان داخل المدارس بهدف تعزيز التكامل بين الأقسام الإدارية والتعليمية، إلى جانب تطوير الإدارات المدرسية لتحقيق غايات ستراتيجية؛ أبرزها:

1. تحسين العملية الإدارية داخل المدارس ورفع كفاءة العمل بما يضمن الالتزام بالتوجهات التربوية الحديثة.

2. تعزيز أدوار الإدارات المدرسية من خلال تحديد المهام والاختصاصات بشكل دقيق، ما يدعم القيادة المدرسية في تحقيق أهدافها.

3. التصدي للتحديات الإدارية والتنظيمية عبر توظيف أساليب مبتكرة تواكب متطلبات العصر.

4. تقديم برامج تدريبية وتأهيلية لتعزيز الكفاءات القيادية والإدارية للكوادر المدرسية.

وكشف التقرير أبرز الخطوات التي تم تنفيذها، وجاءت كالتالي:

1- إعداد بطاقات الاختصاص: شملت الوظائف القيادية مثل مدير المدرسة ومساعد المدير، مع توضيح المهام والمسؤوليات، لضمان سير العمل بوضوح وانسيابية.

2- إعادة تنظيم الإدارات المدرسية: تحديد آليات واضحة لتوزيع المسؤوليات والمهام وفقاً للهيكل التنظيمي الجديد.

3- إجراءات ميدانية: تطوير خطط لنقل أوراق الامتحانات والإجابات بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان أمن وسلامة العمليات.

4- تعزيز الرقابة والجودة: تنفيذ أنظمة متابعة رقمية لتحليل البيانات المتعلقة بأداء الإدارات المدرسية.

بطاقات الاختصاص

ولفت التقرير إلى بطاقات الاختصاص ضمن المشروع التي حددت المهام الأساسية لكل منصب إداري وجاءت بطاقات مدير المدرسة ومساعد المدير ضمن الأدوار الرئيسية التي تهدف إلى مجموعة من الأمور التي جاءت كالتالي:

1- تنفيذ السياسات العامة لوزارة التربية وتطوير خطط العمل المدرسي.

2- الإشراف على سير العمل في المدرسة وتنسيق العلاقات بين الأطراف المعنية.

3- متابعة الطلاب والأنشطة المدرسية بالتعاون مع الجهات ذات الصلة.

وفقًا لما ذكرته الإدارة، فإن المشروع يهدف إلى تحقيق الاستدامة التعليمية عبر تعزيز كفاءة القيادة المدرسية وتطوير مهاراتها، مؤكدة على أهمية الربط بين السياسات الإدارية والنهج التعليمي لدعم تحقيق رؤية الكويت 2035 في تطوير التعليم حيث يعد مشروع تطوير الهيكل التنظيمي للإدارات المدرسية من المشاريع الطموحة التي تعكس رؤية وزارة التربية في تحقيق قفزة نوعية في العملية التعليمية، من خلال تحسين الأداء الإداري وتعزيز جودة التعليم في المدارس.

اختصاصات مدير المدرسة 

1- تنفيذ ومتابعة أهداف السياسة العامة لوزارة التربية على مستوى المدرسة ووضع الخطط لتطبيقها.

2- الإشراف العام على سير العمل المدرسي والتنسيق بين الإدارات المدرسية المختلفة بما يصدر عن الوزارة من تعليمات وضوابط.

3- متابعة تنفيذ اللوائح والنظم المعتمدة وإعداد التقارير الدورية عن سير العمل المدرسي.

4- الإشراف على العملية التعليمية والتربوية والتأكد من تحقيقها للأهداف المنشودة.

5- العمل على توفير البيئة التعليمية المناسبة للطلاب ومتابعة مشكلاتهم والعمل على حلها.

6- تنظيم العلاقة بين العاملين في المدرسة وتنسيق جهودهم بما يحقق التكامل في الأداء.

7- إعداد اللوائح الداخلية الخاصة بتنظيم العمل المدرسي بالتنسيق مع الجهات المختصة.

8- عقد الاجتماعات الدورية مع المعلمين والإداريين لمناقشة المشكلات ووضع حلول لها.

9- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات المعنية ومتابعة تطبيقها داخل المدرسة.

10- التواصل مع أولياء الأمور ومتابعة قضايا الطلاب وحلها بما يخدم مصلحة العمل.

11- الإشراف على مجالس الآباء والمعلمين وتنظيم فعاليات المدرسة.

اختصاصات شُعبة الخدمة الاجتماعية والنفسية

1. متابعة تنفيذ الأهداف العامة لبرامج التوجيه والإرشاد وفق التعليمات واللوائح المدرسية.

2. إعداد برامج إشرافية لدعم المتعلمين في التغلب على مشاكلهم.

3. عقد الاجتماعات الدورية لمتابعة سير العمل.

4. تحديث قاعدة بيانات المتعلمين بشكل دوري.

5. متابعة التحصيل الدراسي للمتعلمين وتقديم الإرشادات اللازمة لتحقيق أهداف العملية التعليمية.

6. تنظيم عملية الحصول على بيانات المتعلمين من الشعب ذات العلاقة داخل المدرسة.

7. الإشراف الفني والإداري على موظفي الشعبة بالتنسيق مع التوجيه الفني.

8. تنفيذ البرامج التوعوية للهيئات التعليمية والإدارية وكيفية التعامل مع الحالات الخاصة.

9. الإشراف على برامج تطوير الأداء المهني لموظفي الشعبة.

10. إعداد تقارير الأداء الخاصة بالعاملين بالشعبة ورفعها للرئيس المباشر.

11. الإشراف على استطلاعات الرأي بالتعاون مع شعبة الأداء المدرسي.

بطاقة اختصاصات “التربية الإسلامية”

1. متابعة توزيع مقررات المنهج على معلمي القسم.

2. مراجعة خطط إعداد الدروس وطرق التدريس للمعلمين.

3. الإشراف على كشوف وسجلات الدرجات.

4. متابعة ورش العمل ذات الصلة بالمادة الدراسية.

5. قياس أثر التدريب على أداء المعلمين.

6. إعداد تقارير حول المادة الدراسية ومقترحات تطويرها.

7. المشاركة في لجان الشؤون التعليمية.

8. متابعة احتياجات الأمن والسلامة.

9. عقد اجتماعات مع المعلمين لمناقشة مشاكل العمل وتقديم التوصيات.

10. المشاركة في الإعداد لبرامج الإذاعة المدرسية.

11. تقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح.

12. إعداد تقارير سنوية عن سير العمل والصعوبات.

اختصاصات مساعد المدير

1- تضمنت بطاقة مساعد مدير المدرسة 10 اختصاصات:

2- إعداد التحضيرات اللازمة لضمان سير العملية التعليمية والإدارية في المدرسة.

3- متابعة تنفيذ الخطط الدراسية الموضوعة من قِبل الوزارة والإدارة المدرسية.

4- الإشراف على تنفيذ الأنشطة اللاصفية بالتعاون مع المعلمين والطلاب.

5- الإشراف على تنظيم السجلات والبيانات المدرسية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.

6- المساعدة في توفير الاحتياجات الإدارية والفنية لضمان تلبية متطلبات العملية التعليمية.

7- متابعة تنفيذ الخطط التعليمية والإدارية الموضوعة بالتعاون مع مدير المدرسة.

8- إعداد التقارير اللازمة لتقييم أداء العاملين بالمدرسة ورفعها للجهات المعنية.

9- العمل على دعم الأنشطة التربوية والاجتماعية داخل المدرسة.

10- الإشراف على الصيانة الدورية لمرافق المدرسة وضمان جاهزيتها.

11- متابعة شكاوى أولياء الأمور والعمل على حلها بالتنسيق مع مدير المدرسة.

اختصاصات المدير المساعد للشؤون التعليمية

1. متابعة تنفيذ أهداف وزارة التربية على مستوى المدرسة.

2. الإشراف على تنفيذ المناهج الدراسية حسب الخطط الموضوعة.

3. توفير متطلبات العملية التعليمية ومتابعة تنفيذ المناهج.

4. إعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع رؤساء المواد.

5. توزيع الاحتياط بالتعاون مع رؤساء الأقسام.

6. الإشراف على لجان النظام والمراقبة وجداول الامتحانات.

7. إعداد إحصاءات النجاح والرسوب وتحليل النتائج.

8. متابعة زيارات الموجهين الفنيين وملاحظاتهم.

9. عقد اجتماعات دورية مع رؤساء المواد لمناقشة قضايا المناهج.

10. متابعة البرامج التدريبية للمعلمين لتحسين الأداء.

11. الإشراف على احتياجات المختبرات العلمية وضمان الأمن والسلامة.

12. إعداد تقارير دورية حول إنجازات القسم مع تقديم توصيات للإدارة.

اختصاصات رئيس الشعبة الدراسية

1- الإشراف على تنفيذ الخطط الدراسية الموضوعة ومتابعة تحقيق الأهداف التعليمية.

2- متابعة أداء المعلمين في تخصصهم ومساعدتهم على تحسين الأداء التعليمي.

3- تنسيق الجهود بين المعلمين في التخصص نفسه لضمان تحقيق التكامل في العمل.

4- الإشراف على الأنشطة اللاصفية الخاصة بالشعبة الدراسية.

5- إعداد تقارير دورية عن أداء المعلمين ورفعها لمدير المدرسة.

6- العمل على تطوير الأداء المهني للمعلمين من خلال الإشراف والتدريب.

7- متابعة شكاوى الطلاب المتعلقة بالمادة الدراسية والعمل على حلها.

اختصاصات شعبة متابعة الخدمات العامة

1- متابعة أعمال الصيانة البسيطة للمدرسة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

2- التجهيز والإعداد للعيادة المدرسية حسب الشروط المطلوبة، وتوفير كل ما يلزمها بالتعاون مع الجهات المعنية.

3- متابعة أعمال النقليات الخاصة بالمدرسة.

4- متابعة الأعمال المتعلقة بالتغذية.

5- متابعة النواحي الصحية، والأعمال المتعلقة بشؤون النظافة والحراسة بالمدرسة، وإعداد تقارير بشأنها.

6- حصر احتياجات المدرسة من الأثاث والأجهزة والمعدات.

7- الإشراف على عملية تصنيف المواد وتخزينها طبقًا لقواعد التخزين، ومتابعة أعمال الجرد السنوي بالتنسيق مع الجهات المختصة.

8- عقد الاجتماعات الدورية للموظفين العاملين تحت نطاق إشرافه.

9- متابعة تقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.

10- إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير عمل الشعبة.