كتب – علي الحليق
أصدر الدكتور سلمان اللافي، وكيل وزارة التربية، قرارًا بمنع استلام أي كتاب أو مخاطبات رسمية يدوية من أي جهة كانت، وإذا كانت هناك أي جهة تريد أن ترسل شيء إلى الوزارة فيجب عليها استخدام نظام البريد والمراسلات وتسجيلها من خلاله.
وأكد وكيل وزارة التربية على أنه سيتم إيقاف المراسلات اليدوية، داخل المدارس اعتبارًا من بداية الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الحالي.
وأوضح اللافي، أن هذا القرار جاء بناء على سعي الوزارة للتوجه نحو التحول الرقمي، واستخدام المواد الورقية في أضيق الحدود.
ولفت إلى أنه يجب على جميع الوحدات التنظيمية بوزارة التربية، الالتزام بالتوجيهات المتمثلة في هذا النقاط التالية:
* اعتبار النسخة المستخرجة من نظام البريد والمراسلات مستندا رسميا.
* أن تقوم الوحدات التنظيمية بتسجيل جميع المراسلات من وإلى الجهة في نظام البريد والمراسلات.
* والالتزام بتحويل أي كتاب ورقي يتم استلامه إلى نسخة إلكترونية.
* عدم استلام أي خطابات يدوية من أي جهة أيًا كانت.
* إرسال الملفات والكتب والرسائل من خلال الماسح الضوئي.
* الحرص على استخدام الرقم العام الموحد للموضوع الواحد في كافة المراسلات البريدية.
